Boucler la boucle : le compte-rendu de la réunion de personnel

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Vous avez animé votre réunion de personnel de façon efficace et avez atteint votre objectif. Bravo! Maintenant, afin que tous en gardent des traces, un compte-rendu s’impose.

Idéalement, le compte-rendu devrait être rédigé dans les heures suivant la rencontre, alors que les informations sont encore fraîches à votre mémoire. Précisez quelles décisions ont été prises pour chacun des points à l’ordre du jour.

Cette façon de faire permet de transmettre une information harmonisée à tous les employés, qu’ils aient été présents ou non à la réunion. Vous pouvez distribuer une copie du document à chaque employé ou rassembler les comptes-rendus de toutes les réunions dans un cartable que le personnel pourra consulter au besoin.

Par exemple, voici un extrait du compte-rendu de la réunion des employés du Bistro du village :

Sujet discuté : Régime d’assurance médicaments et dentaire pour les employés

Décision rendue :

  • Adopté par la totalité des employés.
  • Le régime sera offert aux employés à temps plein de 25 heures et plus.
  • La cotisation hebdomadaire sera fixée à x % du salaire.
Sujet discuté : Réévaluation du rôle des serveurs

Décision rendue :

  • Les serveurs de soir auront une diminution de leur tâche pour viser un meilleur rendement.
  • Ils prendront les commandes, desserviront les assiettes et feront la facturation. Par contre, ils ne serviront les boissons préparées au bar et n’accompagneront plus les clients à la caisse.
  • L’embauche de deux nouveaux employés est nécessaire pour faire face aux exigences de l’été à venir.

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