Comment préparer un communiqué de presse persuasif

  • CategorieRelations publiques et de presse
  • Gratuite

Le contenu

Le communiqué de presse doit véhiculer un seul message principal, votre idée maîtresse.C’est avec votre titre que vous gagnerez l’attention des journalistes. Il doit donc frapper dans le mille. Misez sur le suspense, mais soyez assez spécifique pour que le lecteur ait tout de même une idée de quoi il s’agit. Pour vous aider, pensez à la manchette que vous aimeriez lire ou entendre dans les médias.

À la première ligne, on retrouve la date. Celle-ci doit correspondre à la date de diffusion. Le premier paragraphe doit présenter votre idée maîtresse. On doit savoir de quoi il est question dès le départ. Plusieurs journalistes lisent uniquement le premier paragraphe afin de déterminer la pertinence du communiqué. Les paragraphes suivants peuvent répondre aux questions Quoi, quand, comment, qui, où? Vous pouvez ajouter des sous-titres afin de faciliter la lecture et de donner un aperçu rapide du contenu.

Afin d’enrichir le contenu, vous pouvez ajouter :

  • des citations et des réactions des dirigeants, des employés ou des clients de l’entreprise
  • des faits, des chiffres et des statistiques (idéalement des données monétaires)
  • dans la mesure du possible, utilisez des superlatifs pour vous démarquer
  • finalement, tentez de faire un lien entre votre message et l’actualité

De plus en plus souvent, on retrouve, à la fin du communiqué, un paragraphe décrivant brièvement l’entreprise. Finalement, n’oubliez pas d’inscrire toutes les informations pour vous contacter et assurez-vous d’être disponible.

Le style

Rédigez votre communiqué dans un style clair et précis. Évitez le jargon technique et scientifique, les abréviations et les acronymes. Utilisez la 3e personne pour parler de votre entreprise et n’employez pas le ‘je’ ou le ‘nous’, sauf dans les citations. Afin d’éliminer toutes les erreurs et le coquilles, faites lire votre texte par quelques personnes.

N’oubliez pas que le communiqué de presse est un outil d’information, non pas de promotion. Pour éviter d’adopter un ton publicitaire, rédigez-le comme si vous étiez un journaliste.

La présentation

  • Utilisez le papier officiel de l’entreprise, avec votre logo (idéalement en couleur)
  • Limitez-vous à deux pages et ne divisez pas un paragraphe sur deux pages
  • Ajoutez des marges d’au moins un pouce partout
  • Si vous imprimez votre communiqué, faites-le sur le recto des feuilles uniquement
  • Traditionnellement, la fin du contenu à publier est identifiée par la marque -30-, centrée au bas du communiqué. On retrouve par la suite les informations de contact.

Vous pouvez aussi utiliser l’outil pratique Guide de préparation d’un communiqué de presse.

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