Pour que votre évaluation de rendement produise les résultats escomptés, votre grille d’évaluation devrait :
- Être le reflet de votre philosophie, de vos valeurs et de votre vision d’entreprise
- Rendre compte de faits uniquement, pas d’opinions
- Être objective, structurée, équitable et donner envie de s’améliorer
- Être flexible, adaptée au poste à évaluer et constamment mise à jour
Pour créer une grille d’évaluation du personnel efficace, retenez les points suivants :
- Présentez clairement les objectifs de l’évaluation
- Indiquez et expliquez le mode de notation, les paramètres et la pondération
- Séparez l’évaluation en sections représentant différents aspects du travail
- Prévoyez pour chacune des sections, un espace pour la notation et un espace pour les commentaires ou les exemples
- Ajoutez une section pour les nouveaux objectifs à atteindre ou le plan d’action
- Prévoyez un espace pour les commentaires de l’évaluateur et ceux de l’employé
- Terminez par une section de suivi où vous pourrez inscrire les étapes de la mise en œuvre du plan d’action, les besoins en formation, les perspectives de promotion, etc.