Le formulaire de demande d’emploi est un outil essentiel pour les entreprises de vente au détail ou de service.

Il est important d’en avoir des exemplaires à tout moment, particulièrement en période de recrutement, mais aussi pour recevoir des candidatures spontanées.

Le formulaire est habituellement disponible en « version papier » dans l’entreprise. C’est un bon moyen de faire une première rencontre avec les employés potentiels et permet de s’assurer que les employés connaissent l’entreprise et sont prêts à se déplacer chez-vous. De plus en plus, on retrouve aussi des formulaires « en ligne », disponibles sur le site Internet de l’entreprise. Cette stratégie permet souvent de recueillir un plus grand nombre de candidatures.

La présentation visuelle du formulaire doit être cohérente avec l’image de marque de l’entreprise. Personnalisez-le, ajoutez votre logo. Si vous faites des photocopies, assurez-vous qu’elles soient de bonne qualité, lisibles et bien cadrées. Un formulaire « tout croche » risque d’attirer des employés « tout croches ». Selon votre budget, il peut être judicieux de confier cette tâche à un imprimeur. Votre document aura ainsi une apparence plus professionnelle.

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L’un des principaux avantages du formulaire de demande d’emploi est qu’il est possible de personnaliser son contenu pour répondre de façon précise à ses besoins de recrutement.

ATTENTION! Assurez-vous toutefois de ne solliciter aucune information discriminatoire, tel qu’interdit par la Charte des droits et libertés de la personne.

Généralement, un formulaire de demande d’emploi est divisé en sections et débute par le titre de l’emploi postulé. Suivent ensuite :

LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

À cette étape du recrutement, vous n’avez besoin que des informations qui vous permettront de joindre facilement les candidats que vous souhaitez voir poursuivre le processus de sélection, par exemple au cours d’une entrevue. L’adresse, les principaux numéros téléphoniques, le courriel et le droit de travailler au Canada sont donc essentiels. Toutefois, les informations suivantes NE devraient PAS se retrouver dans le formulaire : l’état civil et la situation familiale, l’âge, l’origine et le numéro d’assurance sociale.

LA FORMATION ACADÉMIQUE

Demandez des informations sur le parcours académique, de l’école secondaire à l’université, en prenant soin de demander les années de fréquentation et les diplômes obtenus.

LA DISPONIBILITÉ

Vérifiez dès maintenant le type d’emploi souhaité par le candidat :

  • Temps plein, temps partiel, emploi d’été
  • Date de disponibilité
  • Jour, soir, fins de semaine, sur appel
  • Heures de disponibilité à chaque jour de la semaine

L’EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Traditionnellement, on prévoit l’espace pour les trois derniers emplois occupés. On peut demander le titre du poste, le nom et le type d’entreprise, les dates d’emploi, un sommaire des responsabilités. Il peut aussi être pertinent de demander la raison du départ.

LA MOTIVATION AU TRAVAIL ET L’INTÉRÊT ENVERS L’ENTREPRISE

Posez quelques questions à plus long développement (3 ou 4 lignes) pour évaluer l’intérêt du candidat envers le poste et votre entreprise et sa motivation au travail.

Selon votre domaine d’activité, vous pouvez aussi ajouter des sections supplémentaires :

  • Cartes de compétences et formations complémentaires
  • Connaissances informations
  • Capacité à travailler sur une caisse enregistreuse
  • Expérience avec de l’équipement de restauration
  • Connaissance des langues de base
  • Etc.
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